每个域名的WebMail均有单独的入口和管理入口，一般为http://mail.yourname.com和http://admin..yourname.com。每个登录界面可以方便的定制，例如更换企业自己的Logo和邮件使用说明，每个用户不会意识到有其他的邮件域名存在，好像是独占的服务器一样。

        对于信息较敏感的企业，例如外贸公司、高科技公司等，系统提供邮件监控功能。管理员可以设定某信箱所有收信或是发信均自动CC到某一信箱；或者可设定域名下所有信箱的所有进出邮件均自动CC到某一信箱以适应最严格的信息管制。由于是系统控制，备监控人不会意识到被监控，即使意识到也无法避免被监控。

        系统管理员可以设定某些帐号外发邮件的权限，因此可以防止公司机密通过邮件外泄，又不影响一般的收信。像外贸公司的公用信箱，就可设置成不允许外发，但可以收。

        全局通讯组不同于我们一般的在Outlook里的通讯组只限本人在本机上使用。全局通讯组将若干个邮箱组成一个虚拟的邮件地址。往这个虚拟地址发的邮件，组成员都可以收到。利用全局通讯组，特别适合企业管理的需要。企业可以将每个部门设定为一个组，例如sales@yourcompany.com，这样只需要向这个地址发信，所有销售都可以收到。发信人不需记住每个销售的邮件地址，也不受人员变动的影响。