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SkyMail新增邮件审批功能

        对于涉密的单位,需要防止重要的机密信息的泄露,除了要进行事后的审查之外,更重要的是作到事前的审核控制,SkyMail的技术团队针对于这种业务上的需要,有针对性的开发了邮件审核模块,可以作到敏感邮件在发送前进行审查,防患于未然。
邮件审批签发程序说明.doc

一、服务器端设置

  • 1、首先到在D:\skymail\app,打开文件Cfgsign.exe,如图所示:



  • 2、然后在主管列表那里选择添加,把主管勾上然后点击确定,如图所示:


    3、添加好之后选中主管这个用户,如图所示:


    4、在用户列表处选择添加把需要被审核的用户添加进去,如图所示:


    5、点击保存到规则文件。这里设置好之后然后重启邮件系统(服务器右下角右击SKYMAIL图标点击停止SKYMAIL邮件系统等图标变灰色之后再点击启动SKYMAIL邮件系统。)或者服务器即可生效。如图所示



    二、客户端设置(审批员的设置)

    1、首先安装审批工具后,通过审批程序进行登陆

    用户名:即是开始在服务器上面设置的那个主管的用户名我这里为zhuguan@domain.com 密码:即是主管用户的密码 服务器地址:可以是服务器的IP和域名,如果服务器在公司局域网则添加服务器内部IP,如果是托管或者直接挂公网的则可以填写服务器公网的IP或者域名。我这里填写的服务器域名。 然后点击登录即可 SMTP端口和POP3端口默认即可。


    三、进行邮件审核
  • 这样被审核的用户发邮件就都需要经过审核才可以
我从demo@skymailtest.cn发一个邮件到haha@sohu.com,则可以在审核软件工具里面查看了。点击刷新就可以看到我刚才发送的邮件了,如图所示:

  • 主题那里的方框是复选框,可以手动选择一封或者几封来进行操作。
    阅读:既可查看邮件的内容包括附件。
    签发:如果邮件符合标注即可签发出去发送给客户。
    退信:经主管审核之后发现邮件不符合标准,就退回给用户,点击退信之后主管可以说明退信的原因,然后点击确定即可。
    上一封:选择上一封邮件。
    下一封:选择下一封邮件。
    全选:选择所有的邮件。
    反选:去掉选中的选择没有选中的。
    刷新:即可接收邮件。
    推出:退出审核软件。
    关于:为版权信息。

 
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